Biển hiệu quán ăn, quán cà phê: nội dung bắt buộc, kích thước và mức phạt

Biển hiệu là thứ đầu tiên khách nhìn thấy và cũng là thứ đoàn kiểm tra liên ngành nhìn thấy đầu tiên. Nhiều quán cà phê, quán ăn đặt tên tiếng Anh cho sang, làm biển thật lớn, chữ thương hiệu nổi bật, rồi bị lập biên bản vì thiếu tên đúng giấy đăng ký, chữ nước ngoài to hơn chữ Việt hoặc biển lấn ra vỉa hè. Mức phạt thấp nhất cho lỗi biển hiệu là 5 triệu đồng, kèm buộc tháo dỡ, tức là mất luôn chi phí làm biển.

Bài viết tóm tắt quy định về biển hiệu của cơ sở kinh doanh theo Luật Quảng cáo và mức phạt hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Văn bản	Nội dung
Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13	Điều 34 về biển hiệu; Điều 18 về chữ viết; Điều 31 về giấy phép xây dựng
Luật số 75/2025/QH15 sửa đổi Luật Quảng cáo, hiệu lực 01/01/2026	Không sửa Điều 34; bổ sung trách nhiệm về an toàn, phòng chống cháy nổ của biển hiệu (khoản 5 Điều 31) và yêu cầu giữ trong sáng tiếng Việt (khoản 1a Điều 18)
Nghị định 38/2021/NĐ-CP	Điều 48: xử phạt vi phạm về biển hiệu

Nội dung bắt buộc trên biển hiệu

Khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo yêu cầu biển hiệu có:

1. Tên cơ quan chủ quản trực tiếp, nếu có. Quán độc lập, hộ kinh doanh thường không có.
2. Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh đúng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Với hộ kinh doanh, đó là tên có cụm "Hộ kinh doanh" kèm tên riêng; với công ty, là tên công ty hoặc tên địa điểm kinh doanh đã đăng ký.
3. Địa chỉ, điện thoại.

Ví dụ, giấy đăng ký ghi "Hộ kinh doanh Phở Bà Lan" thì biển có thể thiết kế chữ "PHỞ BÀ LAN" thật lớn, nhưng vẫn phải có dòng tên đầy đủ đúng giấy đăng ký, địa chỉ và số điện thoại. Vì vậy, nên chọn tên đăng ký gần với tên thương hiệu ngay khi đăng ký hộ kinh doanh.

Chữ nước ngoài trên biển hiệu

Khoản 2 Điều 34 dẫn chiếu Điều 18 Luật Quảng cáo. Theo khoản 2 Điều 18, khi dùng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài, khổ chữ nước ngoài không được quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt. Nhãn hiệu, tên riêng bằng tiếng nước ngoài được dùng, nhưng không thay thế được phần tiếng Việt bắt buộc.

Cách thể hiện	Đúng hay sai
Tên tiếng Việt ở trên, tên tiếng Anh nhỏ hơn ở dưới	Đúng
Chỉ có "THE COFFEE CORNER", không có dòng tiếng Việt nào	Sai – phạt 10–15 triệu đồng
Tên tiếng Anh ở trên, tên tiếng Việt ở dưới	Sai – phạt 10–15 triệu đồng
Chữ tiếng Anh cao 60 cm, chữ tiếng Việt cao 40 cm	Sai – vượt 3/4 khổ chữ
Chữ tiếng Anh cao 30 cm, chữ tiếng Việt cao 40 cm, đặt dưới	Đúng – bằng đúng 3/4

Kích thước và vị trí

Khoản 3 và 4 Điều 34 quy định:

Loại biển	Giới hạn
Biển hiệu ngang	Chiều cao tối đa 2 m; chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà
Biển hiệu dọc	Chiều ngang tối đa 1 m; chiều cao tối đa 4 m nhưng không vượt quá chiều cao tầng nhà nơi đặt biển
Vị trí	Không che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng giao thông công cộng

Việc đặt biển còn phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành (khoản 5 Điều 34). Luật sửa đổi năm 2025 giao Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành quy chuẩn kỹ thuật về phương tiện quảng cáo ngoài trời, và nhiều địa phương có quy chế riêng cho biển hiệu trên các tuyến phố chính.

Biển hiệu và PCCC. Biển hộp đèn, biển alu phủ kín mặt tiền có thể che lối thoát nạn, cửa sổ cứu hộ. Từ 01/01/2026, khoản 5 Điều 31 (bổ sung bởi Luật 75/2025/QH15) nêu rõ chủ sở hữu chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn, phòng chống cháy nổ của biển hiệu và phải sửa chữa, thay mới khi hư hỏng. Xem thêm bài PCCC cho quán ăn nhỏ.

Khi nào phải xin phép

Biển hiệu không thuộc diện thông báo sản phẩm quảng cáo như bảng quảng cáo, băng-rôn. Tuy nhiên, theo điểm b khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo, phải xin giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng tại địa phương khi xây dựng biển hiệu có diện tích một mặt trên 20 m², kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu tương tự, gắn vào công trình xây dựng có sẵn. Ví dụ: biển ngang 2 m x 12 m (24 m²) khung sắt gắn lên mặt tiền nhà hàng thuộc diện này.

Quán thuê mặt bằng nên thỏa thuận trước với chủ nhà về việc gắn biển, và hỏi UBND xã, phường về quy chế biển hiệu của tuyến phố trước khi đặt làm.

Mức phạt theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP

Hành vi	Mức phạt với cá nhân
Không thể hiện đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên cơ sở đúng giấy đăng ký, địa chỉ, điện thoại	5.000.000 – 10.000.000 đồng
Biển hiệu có kích thước không đúng quy định	5.000.000 – 10.000.000 đồng
Ghi không đúng, không đầy đủ tên bằng tiếng Việt	10.000.000 – 15.000.000 đồng
Chỉ viết chữ nước ngoài, không viết chữ tiếng Việt	10.000.000 – 15.000.000 đồng
Tên nước ngoài đặt phía trên tên tiếng Việt	10.000.000 – 15.000.000 đồng
Chữ nước ngoài quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt	10.000.000 – 15.000.000 đồng
Biển dọc cao quá chiều cao tầng nhà	10.000.000 – 15.000.000 đồng
Biển che lối thoát hiểm, cứu hỏa; lấn vỉa hè, lòng đường; làm mất mỹ quan	15.000.000 – 20.000.000 đồng

Theo khoản 3 Điều 5 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, tổ chức vi phạm bị phạt gấp 2 lần. Tất cả các hành vi trên đều kèm biện pháp buộc tháo dỡ biển hiệu (khoản 4 Điều 48).

Việc cần làm ngay

• Đối chiếu tên trên biển với tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bổ sung địa chỉ và số điện thoại nếu thiếu.
• Đo khổ chữ: chữ nước ngoài không quá 3/4 chữ tiếng Việt và phải nằm dưới.
• Đo kích thước biển: biển ngang không cao quá 2 m, không dài quá mặt tiền; biển dọc không rộng quá 1 m, không cao quá tầng nhà.
• Kiểm tra biển không che cửa thoát nạn, không lấn vỉa hè.
• Nếu biển trên 20 m² khung kim loại: hỏi cơ quan xây dựng địa phương về giấy phép.
• Gửi bản thiết kế cho đơn vị thi công kèm các giới hạn trên trước khi đặt làm.

Để rà các giấy tờ khác cần có khi mở quán, có thể dùng công cụ Giấy tờ mở quán.

Nguồn tham khảo

• Wikisource – Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 (toàn văn)
• Wikisource – Luật số 75/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quảng cáo (toàn văn)
• VCCI – Nghị định 38/2021/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo
• Xây dựng chính sách – Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP (tên hộ kinh doanh, Điều 86)