Đăng ký nhãn hiệu cho quán ăn, quán cà phê: hồ sơ, phí và thời gian 2026
Từng bước đăng ký nhãn hiệu cho quán: tra cứu trước, chọn nhóm 43, 30, 32, chuẩn bị mẫu nhãn, phí nhà nước năm 2026 và thời hạn thẩm định theo luật mới.
Điểm nổi bật
- Nên tra cứu tên quán trên công cụ tra cứu nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ trước khi nộp để tránh mất phí thẩm định vì trùng hoặc tương tự.
- Dịch vụ nhà hàng, quán cà phê thuộc nhóm 43; cà phê, bánh, nước sốt đóng gói thuộc nhóm 30; bia và đồ uống không cồn thuộc nhóm 32.
- Hồ sơ tối thiểu gồm tờ khai theo mẫu hiện hành, 5 mẫu nhãn trong khuôn 80 mm × 80 mm và chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Phí nhà nước ở giai đoạn nộp đơn cho 1 nhóm là 925.000 đồng đến hết 31/12/2026 nhờ Thông tư 64/2025/TT-BTC giảm 50% lệ phí, và 850.000 đồng nếu được miễn lệ phí nộp đơn qua VNeID theo Thông tư 29/2026/TT-BTC.
- Theo Luật 131/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/04/2026, đơn nhãn hiệu được thẩm định nội dung trong 5 tháng kể từ ngày công bố.
Nhiều chủ quán biết nên đăng ký nhãn hiệu nhưng trì hoãn vì nghĩ thủ tục phức tạp và tốn kém. Thực tế, một đơn cho tên quán ở 1 nhóm dịch vụ có tổng phí nhà nước ở giai đoạn nộp đơn dưới 1 triệu đồng trong năm 2026, và thời gian thẩm định đã được rút ngắn đáng kể từ 01/04/2026. Phần khó nhất là chuẩn bị đúng từ đầu: tra cứu trước, chọn đúng nhóm, vẽ đúng mẫu nhãn.
Bài viết này đi qua từng bước. Nếu bạn còn phân vân có cần đăng ký hay không, xem bài Vì sao phải đăng ký nhãn hiệu trước khi mở điểm thứ 2.
Bước 1: Tra cứu trước khi nộp
Đơn bị từ chối thường vì tên đã có người đăng ký cho dịch vụ tương tự, hoặc tên chỉ mô tả dịch vụ. Tra cứu trước giúp tránh mất phí thẩm định và mất nhiều tháng chờ.
- Tra cứu nhãn hiệu Việt Nam: Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp công cụ tra cứu nhãn hiệu Việt Nam (WIPO Publish) ngay trên menu "Tra cứu – Thống kê" của trang ipvietnam.gov.vn. Nhập tên quán, thử cả cách viết có dấu, không dấu, viết liền, viết tách.
- Tra cả tên gần giống: "Phở Hạnh" và "Phở Hạnh Hà Nội" có thể bị xem là tương tự. Đừng chỉ tìm tên trùng tuyệt đối.
- Kiểm tra khả năng phân biệt: tên chỉ gồm từ mô tả (ví dụ "Cà Phê Ngon", "Cơm Tấm Sài Gòn") rất khó được bảo hộ. Luật sửa đổi năm 2025 còn quy định dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý Việt Nam bị coi là không có khả năng phân biệt, trừ khi đã được sử dụng và thừa nhận rộng rãi trước ngày nộp đơn, theo Bộ Khoa học và Công nghệ.
Bước 2: Chọn nhóm và lập danh mục dịch vụ
Danh mục hàng hóa, dịch vụ trong tờ khai phải được phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế Nice. Với quán ăn uống, 3 nhóm thường gặp:
| Nhóm | Tiêu đề nhóm theo bảng Nice | Khi nào quán cần |
|---|---|---|
| 43 | Dịch vụ cung cấp thức ăn, đồ uống; chỗ ở tạm thời | Luôn cần: nhà hàng, quán cà phê, căng tin, dịch vụ tiệc (catering) đều thuộc nhóm này |
| 30 | Cà phê, trà, ca cao; gạo, mì; bánh mì, bánh ngọt; kem; gia vị, nước sốt… | Khi bán cà phê rang xay, bánh, nước sốt đóng gói mang tên quán |
| 32 | Bia; đồ uống không cồn; nước khoáng; nước ép; siro pha đồ uống | Khi bán trà đóng chai, nước ép, siro hoặc bia thủ công mang tên quán |
Lưu ý: bia nằm ở nhóm 32, còn đồ uống có cồn khác nằm ở nhóm 33.
Mỗi nhóm được tính phí cơ bản cho tối đa 6 sản phẩm, dịch vụ; từ sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi tính thêm phí. Vì vậy nên liệt kê có chọn lọc những gì quán thực sự cung cấp hoặc có kế hoạch cung cấp.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ tối thiểu gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu hiện hành. Cục ghi chú mẫu tờ khai đang dùng ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, được sửa đổi bởi Thông tư 20/2026/TT-BKHCN (hiệu lực từ 01/07/2026). Không dùng mẫu cũ tải từ nơi khác.
- 5 mẫu nhãn hiệu giống hệt mẫu dán trên tờ khai, kể cả kích thước và màu sắc. Mỗi thành phần của nhãn không lớn hơn 80 mm và không nhỏ hơn 8 mm; toàn bộ nhãn nằm trong khuôn 80 mm × 80 mm. Nếu muốn bảo hộ màu, mọi mẫu phải in đúng màu.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Giấy ủy quyền nếu nộp qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
Phần mô tả nhãn phải làm rõ các yếu tố cấu thành; từ tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt. Một quán tên "The Morning Bean" cần ghi nghĩa tiếng Việt trong tờ khai.
Ai đứng tên: hộ kinh doanh có thể đứng tên chủ hộ (cá nhân); nếu có công ty thì cân nhắc để công ty đứng tên. Nếu nhiều người cùng góp vốn, hãy thống nhất bằng văn bản trước khi nộp. Luật cho phép 2 hoặc nhiều người cùng đứng tên đồng chủ sở hữu, nhưng việc sử dụng phải nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu.
Bước 4: Nộp đơn và nộp phí
Có 2 cách nộp:
- Nộp giấy: trực tiếp hoặc qua bưu điện tại trụ sở Cục ở Hà Nội (386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân) hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM (tầng 8, 1196 đường 3 tháng 2, phường Bình Thới) và Đà Nẵng (tầng 1, 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn).
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Cục. Điều kiện: có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản và được Cục phê duyệt tài khoản.
Phí nhà nước ở giai đoạn nộp đơn (1 nhóm, không quá 6 sản phẩm, dịch vụ)
| Khoản | Mức gốc | Mức áp dụng đến 31/12/2026 |
|---|---|---|
| Lệ phí nộp đơn | 150.000 đồng | 75.000 đồng (giảm 50%); miễn nếu thực hiện qua VNeID |
| Phí công bố đơn | 120.000 đồng | 120.000 đồng |
| Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung | 180.000 đồng/nhóm | 180.000 đồng/nhóm |
| Phí thẩm định nội dung | 550.000 đồng/nhóm | 550.000 đồng/nhóm |
| Cộng | 1.000.000 đồng | 925.000 đồng (hoặc 850.000 đồng qua VNeID) |
Căn cứ giảm và miễn:
- Theo thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ về Thông tư 64/2025/TT-BTC, từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, lệ phí sở hữu công nghiệp thu bằng 50% mức tại Mục A Biểu phí kèm Thông tư 263/2016/TT-BTC, áp dụng cả khi nộp trực tuyến. Mức giảm này chỉ áp dụng cho các khoản lệ phí, không áp dụng cho các khoản phí như phí công bố, tra cứu, thẩm định.
- Theo thông báo của Cục về Thông tư 29/2026/TT-BTC, từ 01/04/2026 đến hết 31/12/2026, miễn lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng bảo hộ khi thực hiện dịch vụ công trên ứng dụng VNeID.
- Từ 01/01/2027, các mức lệ phí trở lại theo Thông tư 263/2016/TT-BTC và văn bản sửa đổi (nếu có).
Mỗi nhóm thêm (ví dụ nhóm 30 bên cạnh nhóm 43) cộng thêm 180.000 đồng phí tra cứu và 550.000 đồng phí thẩm định. Từ sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trong một nhóm, mỗi mục cộng thêm 30.000 đồng phí tra cứu và 120.000 đồng phí thẩm định. Khi đơn được chấp nhận, chủ đơn nộp tiếp lệ phí cấp văn bằng; theo tổng hợp của Luật Việt An, mức gốc là 120.000 đồng. Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị đại diện là khoản riêng.
Bước 5: Theo dõi thẩm định
Luật số 131/2025/QH15 sửa đổi Luật Sở hữu trí tuệ, có hiệu lực từ 01/04/2026, rút ngắn các mốc xử lý đơn nhãn hiệu. Theo Bộ Khoa học và Công nghệ:
| Giai đoạn | Thời hạn |
|---|---|
| Thẩm định hình thức | 1 tháng (theo hướng dẫn trên trang Cục) |
| Công bố đơn | Trong 1 tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ |
| Người khác phản đối đơn | Trong 3 tháng kể từ ngày công bố |
| Thẩm định nội dung | Trong 5 tháng kể từ ngày công bố |
| Thẩm định nhanh (một số trường hợp) | Trong 3 tháng kể từ ngày công bố |
Các thời hạn rút ngắn áp dụng cho đơn công bố từ 01/04/2026. Thẩm định nhanh theo Nghị định 100/2026/NĐ-CP chỉ dành cho một số trường hợp; theo Luật Việt An, trong đó có nhãn hiệu cần cho hồ sơ xin giấy phép kinh doanh, phải yêu cầu ngay khi nộp đơn và nộp phí thẩm định nhanh. Phần lớn quán ăn uống sẽ đi theo thời hạn thông thường.
Trong quá trình thẩm định, Cục có thể gửi thông báo dự định từ chối. Đây chưa phải kết luận cuối cùng: chủ đơn có thể trả lời, sửa danh mục hoặc giải thích khả năng phân biệt. Thường gặp nhất là yêu cầu sửa cách mô tả dịch vụ cho đúng bảng phân loại.
Những lỗi hay gặp
- Nộp logo có chữ mô tả nổi bật ("Coffee & Bakery") mà không tách phần tên riêng.
- Mẫu nhãn khác nhau giữa tờ khai và 5 mẫu đính kèm.
- Chỉ đăng ký nhóm 43 nhưng sau đó bán cà phê đóng gói mang tên quán.
- Đổi logo sau khi nộp: muốn bảo hộ logo mới thường phải nộp đơn mới, vì sửa đơn không được mở rộng phạm vi bảo hộ đã nêu.
- Không theo dõi hộp thư, bỏ lỡ hạn trả lời thông báo của Cục.
Việc cần làm ngay
- Tra cứu tên quán trên công cụ tra cứu nhãn hiệu của Cục, ghi lại kết quả.
- Liệt kê dịch vụ và sản phẩm mang tên quán, xếp vào nhóm 43, 30, 32.
- Chốt người đứng tên và thống nhất bằng văn bản với các thành viên góp vốn.
- Chuẩn bị 5 mẫu nhãn đúng khuôn 80 mm × 80 mm, đúng màu nếu cần bảo hộ màu.
- Nộp đơn trước 31/12/2026 để hưởng mức giảm lệ phí; cân nhắc thực hiện qua VNeID nếu thủ tục có sẵn.
- Ghi lịch theo dõi: công bố đơn, hạn phản đối, kết quả thẩm định nội dung.
Để rà nhanh tình trạng thương hiệu và các rủi ro pháp lý khác của quán, bạn có thể làm bài Đánh giá sức khỏe pháp lý.
Nguồn tham khảo
- Cục Sở hữu trí tuệ – Nhãn hiệu: thủ tục đăng ký, phí, thời hạn, hình thức nộp đơn
- Bộ Khoa học và Công nghệ – Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2025: hoàn thiện thể chế, tăng hiệu quả bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp
- Cổng văn bản Chính phủ – Luật số 131/2025/QH15 sửa đổi Luật Sở hữu trí tuệ
- Cục Sở hữu trí tuệ – Thông báo triển khai Thông tư 64/2025/TT-BTC
- Cục Sở hữu trí tuệ – Thông báo triển khai Thông tư 29/2026/TT-BTC (miễn lệ phí qua VNeID)
- Luật Việt An – Quy định mới về thẩm định nhanh nhãn hiệu, sáng chế từ 01/04/2026
- Luật Việt An – Lệ phí đăng ký nhãn hiệu 2026
- WIPO – Nice Classification, Class 43
- USPTO – Nice Agreement current edition: class headings (NCL 13-2026)
Hỏi đáp
Hộ kinh doanh có đăng ký nhãn hiệu được không?
Được. Cá nhân chủ hộ có thể đứng tên nộp đơn cho dịch vụ do mình cung cấp. Nếu nhiều người cùng góp vốn, nên thống nhất bằng văn bản ai đứng tên, hoặc cùng đứng tên đồng chủ sở hữu theo điều kiện luật định.
Quán chỉ bán tại chỗ có cần đăng ký nhóm 30 không?
Không bắt buộc. Nhóm 43 bao phủ dịch vụ cung cấp thức ăn, đồ uống. Chỉ cần thêm nhóm 30 hoặc 32 khi quán bán sản phẩm đóng gói mang tên quán như cà phê rang xay, bánh, nước ép đóng chai.
Bao lâu thì có văn bằng?
Theo luật sửa đổi, đơn được công bố trong 1 tháng kể từ ngày được coi là hợp lệ và thẩm định nội dung trong 5 tháng kể từ ngày công bố. Cộng thêm thời gian thẩm định hình thức và thủ tục cấp văn bằng; thời gian thực tế còn phụ thuộc việc đơn có bị yêu cầu sửa đổi hay không.
Có thể nộp đơn online không?
Có, qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Theo hướng dẫn của Cục, người nộp cần có chứng thư số, chữ ký số và tài khoản được Cục phê duyệt.
Nguồn tham khảo: Cục Sở hữu trí tuệ – Nhãn hiệu: thủ tục đăng ký, phí, thời hạn, hình thức nộp đơn
Bài viết được biên soạn với sự hỗ trợ của AI dựa trên nguồn tham khảo và được Ban biên tập fnblegal kiểm duyệt trước khi đăng.
Lưu ý: Nội dung trên fnblegal là thông tin tham khảo, tổng hợp từ văn bản pháp luật và nguồn báo chí tại thời điểm đăng; không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể. Trước khi áp dụng, hãy đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi luật sư.
Đọc tiếp
Xem tất cả →
Ảnh, phông chữ, nhạc nền trên menu và mạng xã hội: quán cần xin phép gì?
Ảnh lấy trên mạng, phông chữ tải miễn phí, nhạc thịnh hành chèn vào video đều có thể vi phạm quyền tác giả. Thuê thiết kế thì ai sở hữu phụ thuộc hợp đồng.
Bảo vệ công thức món ăn: bí mật kinh doanh và cam kết bảo mật với đầu bếp
Công thức món ăn khó được bảo hộ quyền tác giả nhưng có thể là bí mật kinh doanh nếu quán thực sự giữ kín. Thỏa thuận bảo mật có căn cứ rõ, còn điều khoản không cạnh tranh thì chưa.
Quán cà phê mở nhạc trả bao nhiêu tiền bản quyền mỗi năm?
Công thức tính tiền bản quyền âm nhạc theo diện tích và khu vực, kèm ví dụ quán cà phê 30 m² tại TP.HCM khoảng 2,4 triệu đồng mỗi năm.