Chuyển đến nội dung

Mẫu biểu miễn phí

Mẫu biểu kế toán vận hành

Bộ 6 mẫu Excel cho sổ sách hằng ngày của quán: bảng kê mua hàng không có hóa đơn, kiểm quỹ cuối ca, phiếu chi, đối soát doanh thu, công nợ nhà cung cấp, lãi lỗ tháng. Công thức tính sẵn, có trang hướng dẫn.

ExcelCó trang hướng dẫn

Bảng kê mua hàng không có hóa đơn

Theo Mẫu 02/TNDN (Thông tư 20/2026/TT-BTC): ghi hàng mua ở chợ, của người bán không xuất được hóa đơn gồm ngày mua, người bán, địa chỉ, mặt hàng, số lượng, đơn giá; thành tiền tự tính.

Dùng khi: Mỗi lần mua rau, thịt, hàng chợ; tổng hợp theo tháng để làm chứng từ đầu vào.

Điền thông tin để tải
ExcelCó trang hướng dẫn

Biên bản kiểm quỹ cuối ca

Đếm tiền theo mệnh giá, đối chiếu với số dư theo sổ (tồn đầu ca, thu và chi trong ca); tự tô đỏ khi lệch.

Dùng khi: Cuối mỗi ca hoặc khi bàn giao quỹ giữa thu ngân và cửa hàng trưởng.

Điền thông tin để tải
ExcelCó trang hướng dẫn

Phiếu chi và sổ theo dõi chi

Phiếu chi có người đề nghị, người duyệt theo hạn mức; sổ tổng hợp các khoản chi trong tháng.

Dùng khi: Mỗi khoản chi tiền mặt tại quán: mua hàng lẻ, sửa chữa, tạm ứng.

Điền thông tin để tải
ExcelCó trang hướng dẫn

Đối soát doanh thu theo ngày

Đối chiếu doanh thu POS với tiền mặt, chuyển khoản, thẻ và các app giao đồ ăn; đếm số ngày lệch trong tháng.

Dùng khi: Hằng ngày, trước khi chốt sổ; hằng tháng khi nhận tiền về từ app giao đồ ăn.

Điền thông tin để tải
ExcelCó trang hướng dẫn

Sổ công nợ nhà cung cấp

Theo dõi hóa đơn, hạn thanh toán, số đã trả, số còn nợ; tự báo quá hạn và tổng hợp theo từng nhà cung cấp.

Dùng khi: Khi quán mua hàng trả chậm hoặc có từ 3 nhà cung cấp thường xuyên trở lên.

Điền thông tin để tải
ExcelCó trang hướng dẫn

Báo cáo lãi lỗ tháng

Doanh thu, giảm trừ, giá vốn, chi phí vận hành và lợi nhuận theo tháng, kèm tỷ lệ trên doanh thu.

Dùng khi: Cuối mỗi tháng, để biết quán lãi thật bao nhiêu trước khi rút tiền hoặc mở thêm điểm.

Điền thông tin để tải

Tải cả bộ mẫu biểu

Điền một lần để mở khoá cả 6 tệp. Nếu bạn đánh dấu đồng ý, chúng tôi sẽ báo khi mẫu biểu có bản cập nhật theo quy định mới.

Mẫu biểu dùng cho quản trị nội bộ của quán, không thay thế sổ kế toán, chứng từ theo quy định về kê khai thuế. Góp ý mẫu biểu gửi về info@legalhub.vn.